Quanto cobrar na pelada: como dividir a quadra sem tomar prejuízo

Quem organiza pelada já passou por isso: a quadra custou R$ 600, você cobrou R$ 40 de cada um porque parecia redondo, vieram 14, e no fim da noite faltou dinheiro. Ou pior, vieram 11, dois não pagaram e a diferença saiu do seu bolso. De pouquinho em pouquinho, o organizador vira patrocinador da pelada sem perceber.

Dá para evitar. O valor certo não é chute nem "o que todo mundo cobra": é o custo real dividido por um número de pessoas que você consegue garantir, com uma folga pequena para os imprevistos. Abaixo, a conta passo a passo, com exemplos em reais.

Primeiro, levante o custo de verdade

O aluguel da quadra é o maior gasto, mas raramente é o único. Liste tudo que sai do bolso em uma noite normal:

• Quadra: valor por hora vezes as horas reservadas.
• Goleiro de aluguel: se o grupo não tem goleiros fixos.
• Material: bola, colete, bomba de ar. Não é toda semana, mas acontece.
• Extras da quadra: algumas cobram taxa de iluminação, de vestiário ou de horário avulso. Pergunte antes de fechar.

Material e imprevistos você dilui no mês, numa caixinha. O resto entra direto na conta da noite.

A conta básica do rachar

Vamos a um exemplo comum de society: quadra de R$ 300 por hora, duas horas reservadas, dois goleiros de aluguel a R$ 60 cada e 12 jogadores de linha, o 7 contra 7 completo. (Se os goleiros são do grupo e pagam como todo mundo, tire o goleiro de aluguel da conta e divida a quadra por 14.)

Quando a conta não fecha redonda, arredonde para cima. Se der R$ 42,86, cobre R$ 45. Os trocados que sobram vão para a caixinha e pagam a bola nova daqui a dois meses. A calculadora da pelada faz essa divisão e já mostra o arredondamento.

O erro mais comum: dividir pelo número otimista

A conta acima só fecha se vierem 12. Se vierem 10, os mesmos R$ 720 divididos dão R$ 72 por cabeça. Quem estava lá não quer pagar a falta de quem sumiu, e o buraco cai no colo do organizador.

Por isso a pergunta não é "quantos jogam", e sim "quantos eu tenho garantido". Existem três jeitos de resolver isso.

1. Só diarista

Todo mundo paga por jogo. É simples e justo para quem vai de vez em quando, mas o risco é todo seu. Se a lista furar, você paga. Funciona melhor em grupos grandes, onde sempre sobra gente na lista de espera para cobrir a falta.

Se for por esse caminho, cobre um pouco acima da conta exata. No exemplo, em vez de R$ 60, cobrar R$ 65 cria uma margem para a semana em que vier um a menos.

2. Só mensalista

Um grupo fixo divide o mês inteiro, vá ou não vá. O custo fica previsível e o organizador dorme tranquilo. O lado ruim é que quem falta duas semanas sente que pagou por nada, e com o tempo alguns saem.

No exemplo, um mês com 4 jogos custa 4 x R$ 720 = R$ 2.880. Com 12 mensalistas, dá R$ 240 por pessoa no mês.

3. Misto: mensalista com diarista completando

É o modelo mais estável na prática. Os mensalistas garantem a maior parte do aluguel e têm prioridade na lista. As vagas que sobram vão para diaristas, que pagam um pouco mais por jogo, porque não assumem o risco do mês.

No misto do exemplo, os 8 mensalistas colocam R$ 1.920 no mês. Faltam R$ 960 para fechar os R$ 2.880, ou seja, R$ 240 por semana. Com 4 diaristas a R$ 70, as 12 vagas ficam cheias e ainda sobram R$ 40 por noite para a caixinha. Tem uma comparação mais detalhada em mensalista ou diarista.

Mês com cinco semanas

Todo mensalista pergunta isso uma hora. Algumas peladas cobram o mês fechado de quatro jogos e o quinto sai à parte. Outras calculam o ano inteiro (52 semanas) e dividem por 12, cobrando sempre o mesmo valor. As duas funcionam. O que não funciona é decidir na hora, quando o mês já virou.

Quanto deixar de folga

Uma margem de 5% a 10% sobre o custo costuma bastar para cobrir bola furada, colete perdido e a semana em que alguém atrasou o Pix. Não precisa ser mais que isso. Pelada não é negócio, e quando o caixa sobra demais o pessoal desconfia, com razão.

Se sobrar, mostre. Uma mensagem no grupo de vez em quando dizendo "caixinha está com R$ 180, vamos comprar bola nova" resolve qualquer desconfiança antes de ela nascer.

E quem confirma e não vai?

Defina antes e escreva no grupo. A regra mais usada: desistiu até um prazo (por exemplo, 24 horas antes), não paga. Desistiu depois e ninguém da lista de espera assumiu a vaga, paga normalmente. Parece duro, mas é o que impede o grupo de ficar com 10 na linha numa noite paga para 12.

Como receber sem perder o controle

• Uma chave Pix só, de preferência do organizador ou de quem cuida do dinheiro.
• Prazo claro: pagar até o dia do jogo, ou até o dia 5 para mensalista.
• Lista de quem já pagou, atualizada.

E quando alguém atrasar, cobre cedo e sem drama. Tem um texto só sobre como cobrar quem não pagou a pelada sem azedar o clima.

Resumo da conta

1. Some tudo: quadra, goleiro, extras.
2. Divida pelo número de pagantes que você consegue garantir, não pelo ideal.
3. Arredonde para cima e guarde a diferença na caixinha.
4. Escolha diarista, mensalista ou misto, e escreva a regra.
5. Defina prazo para desistir e prazo para pagar.

Deixando o rachar no automático

No Chuty, o rachar de cada pelada mostra quem já pagou, recebe pelo Pix e cobra quem falta, então você não precisa ficar conferindo extrato e mandando mensagem um por um. O app custa R$ 14,99 por mês por grupo, com 7 dias grátis sem cartão, e a galera não paga nada por ele. Se quiser testar, dá para criar o grupo no Chuty em poucos minutos.